Expeditie Ruimte: samenwerken aan de infrastructuur van de toekomst

Op 14 november 2024 vond het InfraTrends jaarcongres van NGinfra plaats bij KAS in Woerden. Het thema van de dag: Expeditie Ruimte. Met elkaar op expeditie gaan om de uitdagingen die de beperkte ruimte in Nederland met zich meebrengt in relatie tot de vernieuwings- en uitbreidingsopgave.

Next Generations INfrastructure

NGinfra is ontstaan uit een wetenschappelijk onderzoeksprogramma van de TU Delft van 2004 -2014 in samenwerking met Alliander, Havenbedrijf Rotterdam, ProRail, Rijkswaterstaat, Schiphol en Vitens. De komende periode zet NGinfra in op impact gedreven onderzoek. Cross-sectorale infravraagstukken van de huidige partners staan centraal, maar worden ook verbonden aan andere organisaties om tot meer impact te komen. Naast langlopende onderzoeken zullen ook kortlopende onderzoeken uitgevoerd worden.

De eerste vraag van de dag: “wat is je grootste avontuur / expeditie?”
foto: Charles Batenburg, CBimages
Essentie

Elisabeth van Opstall – directeur NGinfra – vatte de essentie van de dag mooi samen: “Weinig mensen in Nederland staan dagelijks stil bij het belang  van het op orde hebben van de gezamenlijke kritieke infrastructuren. Het is complex en omvangrijk en het uiteindelijke gebruik van deze infrastructuren staat op allerlei wijzen onder druk. Vraagstukken of uitdagingen zijn vaak vergelijkbaar voor infrabeheerders. Door samen op te trekken creëer je volume en een basis voor verandering. De wetenschap biedt essentiële kennis om samen met de praktijk de samenhang tussen kritische infrastructuren te beschouwen, om de discussie op de juiste wijze te voeren en de nodige veranderingen vorm te geven. Iedereen voelt de druk van vandaag en morgen in zijn werk, maar NGinfra creëert tijd en ruimte om de gedeelde zienswijzen en aanpak voor de lange termijn te agenderen.”

workshops

De eerste inhoudelijke bijdrage was van Sjouke Bootsma – Director Supply Chain Management bij TenneT. Hij vertelde hoe TenneT omgaat met de uitbreidingsopgave van het nationale elektriciteitsnetwerk. Deelnemers verdeelden zich vervolgens over diverse workshops om perspectieven te delen over arbeidsschaarste, ruimte vóór en óp de netwerken en eerlijke beprijzing.

Zelf maakte ik deel uit van een workshop waarbij een hypothetische oplossing werd aangedragen als standaard bij nieuwe infrastructuur: leidingtunnels. Door gebruik te maken van visualisaties van het krachtenveld in de huidige opzet van infrastructuur en de hypothetische werd inzichtelijk waar uitdagingen en kansen liggen. Qua belangen, cultuur, denkwijze. Maar ook kritisch beschouwd of je dit wel moet willen in een systeem waarbij groei nog altijd de norm lijkt. Zo konden we met elkaar ervaren dat cross-sectoraal werken complex is, maar dat je óók aan een oplossing kunt werken. Juist door breed te denken vanuit de keten.

cross-sectoraal samenwerken

Twee  infranetwerkbeheerders, John Voppen van ProRail en Egbert van der Wal van het Havenbedrijf Rotterdam, gingen in gesprek met ketenpartners Wouter Koolmees van de NS en Nanouke van ’t Riet-Visser van DB Cargo Nederland N.V. over het gebruik van infrastructuur en dan met name het spoor. Het werd daarbij duidelijk dat cross-sectoraliteit verder gaat dan alleen de infrastructuren bij ruimteverkenning. Systemen zijn belangrijk, maar ook de gebruiker van infrastructuur speelt een belangrijke rol bij het vinden van oplossingen.

Symbolisch zijn door de zes bestuurders van NGinfra cross-sectoraal expeditievoorwerpen uitgewisseld om te bekrachtigen dat ze samen de expeditie de komende vijf jaar opnieuw aangaan.

Nouchka Fontijn

Een andere bron van inspiratie was Olympisch bokser Nouchka Fontijn. Zij had de end key-note over eigenschappen die van pas komen bij een expeditie als het mee of tegen zit: mindset, teamwork, presteren onder druk en aanpassingsvermogen. Met name daar waar het tegenzit heeft de potentie het meest menselijke in ons naar boven te halen. Dat is de plek waar het – in mijn beleving – over gaat. Dat is de plek waar we elkaar als mens kunnen zien, vanuit kwetsbaarheid en oprechtheid. De plek waar we tot een diepere connectie met elkaar kunnen komen.

Iets wat in de toekomst misschien nog wel het meest nodig is om de complexiteit van cross-sectoraal samenwerken het hoofd te bieden. Er is nog genoeg Expeditie Ruimte.

Foto: Charles Batenburg, CBimages

I AM Connected unveiled

Op woensdag 26 september 2018 was het 3e jaarcongres van Assetmanagement Nederland. Of eigenlijk het Dutch Chapter van the Insititute of Asset Management, afgekort IAM-NL. Het thema van dit jaar: I AM Connected.

Connected

Connected heeft vele betekenissen. De bottomline was misschien toch wel de centrale boodschap: “als je werkelijke wilt “connecten” dien je eerst connected te zijn met jezelf.”  Verbinding maken met jezelf is niet altijd even gemakkelijk. Diepliggende emoties als angst, schuld en schaamte houden ons onbewust tegen door ingesleten patronen en overtuigingen in ons ego. Ons onbewuste maakt in 98% van de tijd de dienst uit. Slechts 2% van ons handelen doen we bewust. Vanuit die bewustheid ontwikkelen we – in assetmanagement verband- samenwerking met anderen. Stellen we prestatiecontracten op en zoeken we contact met elkaar op inhoud. De dag heeft ons geleerd dat een andere blik de succesfactor aanzienlijk kan vergroten. I AM Connected, are you?

Het thema I AM Connected is niet zomaar uit de lucht komen vallen. Eind februari zijn de voorbereidingen al gestart. De resultaten en feedback van het 2e jaarcongres gaven aanleiding voor diverse thema’s. Toch was het 2e jaarcongres afgesloten met een nauw samenzijn en een boodschap: “assetmanagement doe je samen en soms voelt dat wat ongemakkelijk.”  Woorden als: samenwerken, verbinden, contracten, mensen en nog een aantal maakten het thema I AM Connected de opvolger van de vorige editie: I AM the Future.

Voorbereiding

In maart werden de eerste sprekers benaderd uit een longlist van mogelijke sprekers en workshophouders. In de tussentijd is een conceptprogramma bedacht. Het communicatieproces is opgetuigd en een passende locatie gezocht. Sprekers en workshophouders hebben een ontwerpsheet ingevuld dat hielp om focus aan te brengen in hun bijdrage en tevens de organisatie te helpen met de communicatie en het programma af te stemmen. Vele telefoongesprekken volgden en diverse actiehouders hadden het druk met hun taken om de dag goed te regelen. Naarmate het programma dichterbij kwam, werd de noodzaak ook groter om tot een invulling te komen vanuit het dagvoorzitterschap. Deze rol was toebedeeld aan mijzelf. Wat ging ik zeggen? Hoe kon ik de dag interactief maken en het energieniveau handhaven?

De dag voor het jaarcongres had ik mijn verhaal op hoofdlijnen rond. Ik heb veel gelezen en documentaires bekeken die uiteindelijk voor mij goed te verbinden waren. Bijvoorbeeld het boek Impact (de kracht van onzichtbare invloed) en het boek Omwenteling van Jan Rotmans. Maar ook een boekpresentatie van Ton van der Kroon over “De terugkeer van de Koning” en zelfs de aflevering van Zomergasten met Esther Perel over ontrouw, hebben bijgedragen aan de boodschap van deze dag. Tijdens de dag zelf ontstonden de werkvormen en inleidende beschouwingen. Ook was het nodig om zelf te connecten en mijn wandeling naar Santiago de Compostella bleek een fantastisch middel om dat te kunnen doen.

I AM Impressed

Alles bij elkaar een heel mooie dag met vele complimenten. Zowel over de inhoud als de durf om het thema samenwerken op een dieper niveau aan te raken. Er is een zaadje geplant. Laten we het water blijven geven. De onderstaande video geeft een mooie impressie van de dag. I AM Impressed, are you?

Kijk ook op de website van Assetmanagement Nederland.

Jaarcongres 2018 – I AM Connected

26 september in Haarlem

Assetmanagement verbindt! Disciplines en afdelingen. Organisaties en sectoren. Mensen en assets. Nationaal en internationaal. Hiërarchische structuren veranderen en nieuwe samenwerkingsverbanden ontstaan. Hoe organiseer je dat en wat is daarvoor nodig? Hoe komen asset eigenaar, asset manager en dienstverlener tot een optimale samenwerking binnen een organisatie, keten en daarbuiten, en blijven ze gezamenlijk in verbinding met de stakeholders? En hoe vertaalt zich dat naar bijvoorbeeld contracteren, risicomanagement en het delen en actueel houden van (digitale) informatie? Welk gedrag hoort daarbij en welke vaardigheden zijn nodig?

Het programma zal onder andere bestaan uit workshops en presentaties vanuit verschillende sectoren en verschillende invalshoeken. De eerste sprekers zijn bekend. Onder andere Provincie Noord-Holland, Sodexo en Universiteit Tilburg zullen een bijdrage leveren aan dit jaarcongres.

Connect met AMNL / IAM, en ervaar op 26 september wat dit van een organisatie vraagt – en van jou!

Heb je vragen? Neem dan contact op of kijk op de website.