Geplaatst op

What is new

LEAM staat niet stil. Er is voldoende beweging voor en achter de schermen. Maar welke bewegingen dan? En hoe verhouden die zich tot elkaar? Met deze What is new geef ik het antwoord.

Trainen

Assetmanagement gaat in essentie over keuzes maken. Hoe je dat doet en wat daarbij komt kijken wordt zichtbaar tijdens een training assetmanagement. Maar ook de verdieping op de eigen rol en verantwoordelijkheid komt standaard aan bot. In 2021 geef ik assetmanagent trainingen aan Waternet, Waterschap Vallei en Veluwe en Vitens. Allemaal met hun eigen dynamiek en inhoud. Maar de overlap zit in de essenties van assetmanagement. De trainingen zijn zowel online als offline. Wat de trainingen gemeen hebben is een hoge mate van betrokkenheid van de deelnemers. De training is voor iedereen leerzaam en leuk!

Project

Waterschap Drents Overijsselse Delta heeft besloten een nieuwe vergistingsinstallatie te bouwen op de RWZI Echten. Die moet beter en duurzamer worden, door restwarmte ook te kunnen benutten. De bestuurlijke wens is dat de nieuwe vergistingsinstallatie groen gas gaat opleveren. Ook wordt aquathermie ingezet om de warmte die tijdens het zuiveringsproces vrijkomt in water te benutten in het eigen proces.

Er wordt gezocht naar een partij die in bouwteam verband kennis en expertise kan inbrengen om te komen tot een goed ontwerp. Wat daarna moet worden uitgevoerd, onderhouden en beheerd. Inmiddels is de aanbestedingsfase gestart.

Het project heeft een grote assetmanagement component in zich. Namens het projectteam mag ik hierin ondersteunen. O.a. door de assetmanagement ontwikkelingen bij het waterschap te verbinden met het project. Een ritssluiting die twee kanten op werkt.

Het is een project van de lange adem. Na de zomer breekt de gunningsfase aan en dan begint het pas echt. De oplevering wordt verwacht in 2024.

Platform

Op 2 juni was de online bijeenkomst “Samen op weg naar een Platform Inspectie Civiele Kunstwerken.” Deze bijeenkomst zat vol met interactieve elementen. CROW heeft mij gevraagd deze dag mede voor te bereiden en begeleiden. Toen de vraag kwam dacht ik dat dit een begeleiding vanuit huis zou zijn. Iets dat ik regelmatig doe. Maar nee, het was vanuit een opgebouwde studio vol met professionele apparatuur. Een eerste keer voor mij op deze manier. Maar wat was het ontzettend leuk om te doen. Ook het interview dat ik in Amsterdam aan de Prinsengracht bij brug 66 mocht houden met Annemarij Kooistra van de gemeente Amsterdam was een hoogtepunt. Tijdens dit interview werden er – niet toevallig – inspectiewerkzaamheden uitgevoerd aan de brug.

De aftermovie van de bijeenkomst

Meer informatie over het platform vind je hier.

Welkom.world

Welkom.world is een gebruiksvriendelijk platform waarmee echte verbinding en nieuwe samenwerking werkelijkheid wordt.

Met goede bijeenkomsten heb je blijvende impact. En goed voorbeeld doet volgen. Daarom combineren we op ons platform voor jou de beste online tools en bewezen formats met een A-team van ervaren facilitators, strategen en creatieven. We zorgen voor echte verbinding en samenwerking met bijeenkomsten waar deelnemers hun agenda voor vrij maken. Vanuit LEAM zit ik in dit A-team. Een pareltje.

Samenwerken vanuit onze Townhall
FACgenoten

Samen met zeer gewaardeerde collega’s maakt LEAM deel uit van een enthousiaste groep facilitators, veranderkundigen, coaches, organisatiedeskundigen en ~ontwikkelaars die regelmatig bijeenkomsten organiseren met elkaar. Op dagelijkse basis delen wij ideeën, vragen en oplossingen over verandervraagstukken en mogelijke interventies. In ongedwongen sfeer en met een tomeloze energie maken wij elkaar beter en laten wij elkaar groeien en stralen. Zonder businessmodel en puur vanuit de wil onszelf en elkaar te verrijken met een enorme innovatiekracht. Dat is FACgenoten! En sinds deze maand heeft FACgenoten een eigen website. Iets om trots op te zijn.

FAciliteren

In juni en juli faciliteer ik namens LEF voor Rijkswaterstaat de Strategische Personeel Planning en een belangrijke stakeholdersessie als aftrap naar een mogelijke transitie. Voor het SPP wordt er gewerkt naar één SPP voor de zeven districten van Rijkswaterstaat. Thema’s van dat SPP zijn: professionalisering van assetmanagement, assetmanagement informatievoorziening, duurzame gebiedsontwikkeling en het betrekken van de omgeving.

Ook staat er nog een introductie gepland voor nieuwe medewerkers van Rijkswaterstaat: “Welkom bij RWS.” Al met al een maand met veel diversiteit.

Alle sessies zijn online. En natuurlijk zullen de sessies uitdagend en verbindend zijn voor de deelnemers. Iets waar ik als FACgenoot voor sta.

Verhouding

Het is duidelijk dat de diverse werkzaamheden zich tot elkaar verhouden. Assetmanagement is een verandering in werken, doen, houding en gedrag. Dit heeft een inhoudelijke, procesmatige en organisatorische begeleiding nodig. Kennis van LEAM, vaardigheden van FACgenoten en Tools van Welkom komen hier samen. Praten over verbinding begint met verbinding. What is new?

Geplaatst op

Mag ik u voorstellen?

LEAM staat voor LEan AssetManagement. Zo heb ik het ooit eens bedacht en ondertussen bestaat de naam al een hele tijd. Assetmanagement is iets waar ik warm van word. Waar ik ook warm van word is faciliteren. Het combineren van beide zorgt voor vuur!

Assetmanagement is synoniem voor veranderen als je bedenkt dat werken volgens de principes van assetmanagement dit veel vraagt van een organisatie. In werkwijze, attitude, rollen en verantwoordelijkheden.

Met mijn achtergrond als facilitator kan ik goed inspelen op die verandering. Maar om een hele organisatie goed te begeleiden is ondersteuning nodig.

Die ondersteuning is FACgenoten.

FACgenoten is een club professionele en enthousiaste facilitators met een open mindset en heel veel ervaring. Wij zetten elkaar in bij opdrachten en verkennen onze ambities zonder ons direct te positioneren.

Wij maken onderscheid tussen verandering en transities. Verandering vindt plaats in een bepaalde situatie en is daarmee een gebeurtenis. Transitie gaat over de psyche en volgt een proces van verschillende fasen dat mensen doormaken bij het eigen maken van de nieuwe situatie. En dus bij het invoeren van assetmanagement.

Dus… Mag ik u voorstellen?

FACgenoten
FACgenoten: Nathan, Kathalijn, Eva, Marinda, Amar, Hellie, Marjolijn, Annemarte, Mariette, Nel, Sanne, Addy, Kirstin, Adda, Allard, Rosi, Kersti, Maaike, Ruben en Roland

Geplaatst op

Tien aanjagers: ga aan de slag!

De beste manier om assetmanagement in te voeren is een open deur. Ga aan de slag! We weten dat assetmanagement gaat over keuzes maken en dit betekent dat je een werkwijze moet gaan toepassen die het maken van die keuzes mogelijk maakt. De voorgaande negen aanjagers hebben je veel informatie gegeven om aan de slag te gaan. Maak er gebruik van.

Kaders of risico’s

Je kunt ervoor kiezen om eerst de randvoorwaarden in te richten alvorens er keuzes gemaakt kunnen worden. Dat zijn doorgaans ingewikkelde trajecten met veel besluitvorming op diverse lagen in de organisatie. Een Strategisch Assetmanagement Plan met daarin de kaders en uitgangspunten is handig en wenselijk – mits het niet in de kast verdwijnt en tevoorschijn wordt getoverd als het over certificering gaat- maar je hebt er nog geen risico mee inzichtelijk gemaakt.

Daar komt bij dat een heel groot deel van de besluiten is gebaseerd op wat de mensen die met de assets werken weten en vastleggen. Zij weten waar risico’s zitten en kunnen effecten inzichtelijk maken op basis van ervaring en eerdere gebeurtenissen. Bovendien zijn ze in staat een goede inschatting te maken hoe vaak een risico zich (theoretisch) voordoet. Het is niet heel ingewikkeld om deze expertise vast te leggen. Bijvoorbeeld door risico’s te modelleren, maatregelen te benoemen en ze vast te leggen in een risicoregister. Dergelijke tools zijn beschikbaar of zelf te maken.

Eenmaal aan de slag met risicomanagement zul je zien dat er heel veel energie ontstaat die men graag wil vasthouden. De eerste resultaten volgen snel. Ga aan de slag! Het hier en daar ontbrekende draagvlak komt heel snel. Blijf wel doorpakken en achterom kijken. Bovenal, blijf nieuwsgierig en laat je verrassen.

Faciliteren

Het hele proces van assetmanagement implementeren is niet enkel het doen, maar ook het managen van diverse interventies op alle lagen in de organisatie. Deze interventies dien je goed te faciliteren. Met een goede kijk op welke interventies waar en op welk moment nodig zijn gecombineerd met de juiste interventiemethode (lees methode van faciliteren) kunnen verrassende resultaten worden bereikt. Niet enkel een fysiek resultaat telt daarbij, maar zeker ook het mentale deel. Het doorbreken van ingesleten patronen en daarmee groepsgedrag en individueel gedrag veranderen als dat wenselijk is.

Assetmanagement implementeren is een organisatieverandering. Het zal er zeker toe leiden dat afdelingen en teams anders willen en moeten gaan werken. Of dat ze veranderen qua samenstelling. Nieuwe samenwerkingsverbanden kunnen ontstaan door andere vragen van bijvoorbeeld de asset eigenaar. Er zijn vele redenen om gedurende de implementatie van assetmanagement interventies te initiëren op verschillende lagen en plaatsen in een organisatie. Daar is geen blauwdruk voor. Iedere interventie zal iedere keer anders zijn. Je kan echter wel nadenken over welke interventies nodig zijn. En wat het resultaat moet zijn van de interventie: mentaal, fysiek en emotioneel.

Juist de combinatie van faciliteren en assetmanagement maakt mijn werk zo leuk. Opvallend genoeg blijkt uit deze tijd dat dit ook online heel goed valt te organiseren.

De afgelopen weken hebben we o.a. stilgestaan bij: bedrijfswaarden, rollen, configuratiebeheer, veranderen, aandacht, besluitvorming, luisteren, de risicomatrix en redenen om niet in beweging te komen. Die laatste zijn er nu niet meer. De laatste aanjager komt hiermee ten einde.

“Ga aan de slag”

Waar te beginnen? Ga aan de slag!