Nog een keer risicobeheer

LEAM is actief in de (afval)watersector. Bij diverse organisaties is inmiddels het denken vanuit de 7 assetmanagement stappen geïntroduceerd. Het is een kapstok om assetmanagement toepasbaar te maken. Stap 2 van de 7 stappen gaat over risicobeheer of risicomanagement.

Na een succesvol traject bij het Hoogheemraadschap van Rijnland (lees ook de recensie) heeft nu ook Waterschap Vallei en Veluwe opdracht gegeven om het risicobeheer handen en voeten te geven. Het waterschap volgt dezelfde stappen. LEAM heeft voor Vallei en Veluwe ook het SAMP ontwikkeld en een plan van aanpak om de 7 stappen toepasbaar te maken.

Uitgangspunt is dat medewerkers in staat worden gesteld te leren, zich te ontwikkelen om vervolgens zelfstandig het risicobeheer verder vorm te geven op de overige disciplines van het waterschap. Mijn achtergrond als facilitator is een toegevoegde waarde voor de diverse bijeenkomsten die nodig zijn om dit te bereiken. Actief, aangenaam, veilig, uitdagend en afwisselend zijn kernwoorden.

Rijnland is begonnen met het leren en ontwikkelen waarbij de focus lag op de rioolgemalen en de ~leidingen. Vallei en Veluwe heeft gekozen om poldergemalen als vertrekpunt te nemen voor het leren en ontwikkelen. Aangezien de aanpak en de producten (bijvoorbeeld risico analyses) goed vergelijkbaar zijn ontstaat er ook een mogelijkheid om van waterschappen onderling te leren en zelfs producten uit te wisselen. Denk dan aan risico analyses, risicoregister, bedrijfswaardenmodel of risicomatrix, etc. Een echte win-win.

Risicobeheer; aan de slag met feitenrapporten

Aangename temperaturen

Terugblik

Het eerste deel van 2019 zit erop. Met tevredenheid blik ik terug op de mooie opdrachten die ik heb mogen uitvoeren. Ik heb meerdere trainingen mogen geven. Bij Waternet en bij Vitens ging dat over assetmanagement en bij de Vastgoed Business School over Communicatie en Conflicthantering.

Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland lag de aandacht het afgelopen half jaar op het werkbaar maken van assetmanagement. Samen met de medewerkers is er vorm gegeven aan risicobeheer (stap 2 van de 7 assetmanagement stappen). Rijnland is nu zelf in staat hier mee door te gaan. Door gebruik te maken van het door LEAM ontwikkelde Risico Register kon het risicobeheer direct toepasbaar gemaakt worden.

Parallel aan de risicosessies is aandacht gegeven aan de Meerjaren Assetplanning. Deze is opnieuw tegen het licht gehouden door de planning te koppelen aan de bedrijfswaarden van het Hoogheemraadschap. Voor beide onderwerpen is gebruik gemaakt van een (concept) risicomatrix die samen met de medewerkers is opgesteld. Deze matrix heeft inmiddels ook de bestuurlijke kamers bereikt.

Voor het LEF Future Center heb ik meerdere sessies met uiteenlopende onderwerpen mogen begeleiden. En als afsluiter van het eerste half jaar een Community of Practice voor mijn mede facilitators.

Time to relax

Met de zomermaanden voor de deur is het nu tijd om te relaxen. Niet enkel in de sfeer van vakantie, maar ook in de vorm van actieve inspanning. Was het vorig jaar een wandeling naar Santiago de Compostella vanuit de Pyreneeën, dit jaar doe ik dat vanuit Porto. Qua kilometers een derde van wat ik vorig jaar heb gewandeld, maar toch weer een mooie uitdaging en een moment voor reflectie voor de 2e helft van 2019. Ik ben van plan om net als vorig jaar een dagelijks blog bij te houden van dit avontuur. Ik hoop echter wel op aangename temperaturen tijdens de wandeling.

Vooruitblik

Een vooruitblik komt natuurlijk deels tot uitdrukking met de reflectiewandeling. Maar dat wil niet zeggen dat er nog niets te melden is. Het trainen bij Waternet en Vitens gaat gewoon door. Sterker, beide hebben gevraagd om extra trainingen te verzorgen. Dat is een groot compliment! Voor LEF staan er ook alweer meerdere sessies in de agenda gepland en ook Rijnland heeft om ondersteuning gevraagd.

Ook ben ik in gesprek over een mogelijke samenwerking met een interessante partij. Als het zover komt, zal dat in de 2e helft van 2019 zichtbaar worden. Spannend! De agenda kent nog ruimte, maar ik ben er zeker van en vol vertrouwen dat deze zich snel gaat opvullen. Alle stoplichten staan op groen. En dat zorgt wederom voor aangename temperaturen.

Tijd om te wandelen!

De eerste wandeldag vanuit Porto
De eerste wandeldag vanuit Porto (foto van Bregje, Wandelvrouw)

Groeipijn

Een half jaar geleden was LEAM “op stoom.” Met mooie opdrachten en daarmee mooie kansen. Na een rustige eerste maanden is het tijd om de temperatuur op te nemen. Een mooi vooruitzicht van groei ligt in het verschiet.

Waternet

In 2018 heb ik met een aantal Waternet collega’s de managers mogen trainen op het gebied van assetmanagement. Na een ontwerp en een uitwerking van de training konden we aan de slag. Na de eerste keer trainen nog een paar kleine aanpassingen gedaan en de training stond als een huis. Deze training is heel goed beoordeeld en heeft ook qua rollen stof doen opwaaien. De juiste discussies worden gehouden en gevoeld. Al met al voldoende aanleiding om nu in 2019 de teamleiders te trainen. De opzet van de training is in hoofdlijnen gelijk gebleven, echter met hier en daar wat meer pragmatisme en een iets bijgesteld doel. De eerste training is inmiddels achter de rug en wederom een succes te noemen. En ook deze training is een samenwerking tussen LEAM en een aantal collega’s van Waternet.

Vitens

Ook bij Vitens mag LEAM de ingezette lijn van trainingen in 2018 voortzetten in 2019. (Nieuwe) medewerkers zullen ieder kwartaal de mogelijkheid hebben om een Assetmanagement Basics training te volgen. En ook bij Vitens heeft de training bijgedragen aan de behoefte om hier op door te gaan binnen het leidinggevend kader. LEAM mag dat begeleiden. Hoe leuk is dat?

TU Eindhoven

De TU/e wil assetmanagement invoeren voor de vastgoedportefeuille. In 2018 heeft LEAM ondersteund door de benodigde stappen inzichtelijk te maken en input geleverd voor een Plan van Aanpak. Dit is goed ontvangen en er ligt nu een opdracht om de eerste stappen te gaan zetten. LEAM zal de TU/e begeleiden om te komen tot een afwegingskader voor assetmanagement besluiten. Ofwel, het opzetten van een risicomatrix. Ook het risicobeheer zal in 2019 worden opgepakt waarbij ik dit proces zal faciliteren. Extra leuk omdat Vastgoed weer een andere omgeving is dan de mooie watersector en geeft daarmee ook direct een andere dynamiek.

Hoogheemraadschap van rijnland

HH Rijnland gaat door op de weg die samen met LEAM in 2018 is ingeslagen. LEAM heeft de opdracht om tot een formalisering te komen van de bedrijfswaarden en bijbehorende risicomatrix. Ook zal ik het risicobeheer in 2019 faciliteren waarbij direct de kennis toepasbaar wordt overgedragen. Het bestaande Meer Jaren Plan wordt gesynchroniseerd met de nieuwe praktijk van assetmanagement en wordt daarmee afgestemd op de bedrijfswaarden van HH Rijnland.

LEF

Het LEF Future Center van Rijkswaterstaat heeft dit jaar weer de nodige sessies op het programma staan. In januari mocht ik docenten begeleiden op de docentendag EurekaCup met een leuk programma. Inmiddels staan er meerdere sessies voor 2019 gepland waaronder ook een aantal RWS introductiedagen voor nieuwe medewerkers bij RWS. Wil je weten wat LEF doet? Klik dan hier!

Vastgoed Business School

In ieder geval in maart, april, mei en juni zal ik weer de modules Communicatie en Conflicthantering geven voor de opleidingen Projectleider Vastgoed en Businesscase voor vastgoed ontwikkeling. Leuk om te doen en wederom in een andere omgeving.

Ik ben met LEAM nu bijna een jaar volledig zelfstandig. Het is fascinerend om te merken wat dat met mij doet als persoon. De twijfel die er toch steeds weer kan zijn. De opluchting wanneer opdrachten werkelijkheid worden. De spanning bij het even niet weten en de angst van het uitblijven van opdrachten. Mooie gelegenheden om van en over mijzelf te leren. De vrijheid van het bepalen van de eigen agenda en het kunnen combineren van werk en zorg zijn echt ontzettend fijn. Al kan ik soms ook echt wel (oude) collega’s een beetje missen. En als iets niet lukt, kan ik daar ontzettend van balen. LEAM groeit en soms doet het een beetje pijn.

Kortom, een beetje groeipijn.

LEAM groeit en dat doet soms een beetje pijn