Hoogheemraadschap van Rijnland kiest LEAM

Nederland heeft de uitdaging om ook in de toekomst een prettige en veilige leefomgeving te garanderen met schoon water en een florerende natuur. De waterschappen en hoogheemraadschappen dragen maximaal bij aan het behalen van deze uitdagingen. Tegelijkertijd worden zij geconfronteerd met factoren die de uitdagingen nog groter maken.

uitdagingen

Door klimaatverandering nemen hitterecords toe wat een directe druk zet op een gezonde en bio-diverse leefomgeving. Extreme buien zoals een paar jaar geleden in Limburg zijn een toenemende dreiging voor een veilige leefomgeving. Ondertussen moet ook – naast alle zichtbare assets – de niet zichtbare infrastructuur zoals transportleidingen op orde blijven om ook – én in toenemende mate – dergelijke extreme regenbuien te kunnen verwerken.

Hoogheemraadschap van Rijnland staat voor een forse operatie om haar beheergebied op orde te houden en aan de zorgplicht te voldoen. De energietransitie, een toenemende woningbehoefte, bodemdaling en de geopolitieke situatie zijn naast klimaatverandering eveneens uitdagingen om rekening mee te houden.

Budgetten staan in de regel onder druk, waterschappen hebben omgevingscommunicatie meer dan ooit hoog in het vaandel, technologische ontwikkelingen volgen elkaar snel op en de roep om duurzaamheid wordt steeds luider. Het maken van de juiste keuzes om te blijven voldoen aan wat de omgeving en inwoners binnen het beheergebied van Hoogheemraadschap van Rijnland verlangt en het transparant kunnen uitleggen daarvan wordt steeds belangrijker.

assetmanagement organisatie

Om die reden heeft Rijnland assetmanagement omarmt. Sinds 2012 experimenteert het hoogheemraadschap met de principes van assetmanagement. In 2018/2019 heeft LEAM er mede zorg voor gedragen dat een eerste versie van een bedrijfswaardenmatrix is opgesteld die ook in het bestuur is goedgekeurd. Ook heeft LEAM een werkwijze voor risicomanagement geïntroduceerd en zichtbaar gemaakt wat dit betekent voor de meerjarenplanning. Sinds die tijd heeft het hoogheemraadschap o.a. een Strategisch Assetmanagement Plan (SAMP) opgesteld, zijn nieuwe rollen geïntroduceerd en heeft de ontwikkeling binnen de organisatie niet stilgestaan.

Het hoogheemraadschap van Rijnland is vandaag de dag een assetmanagement organisatie en de professionalisering ervan gaan snel. Zo is een zogenaamd Assetmanagementhuis opgesteld, een soort line of sight om te komen tot een jaarcyclus van plannen, resultaatafspraken en bijbehorende begrotingen. Het fundament van dit Assetmanagementhuis is een update van het SAMP naar SAMP 2.0.

Het hoogheemraadschap heeft LEAM gevraagd om hierbij te ondersteunen. Het gaat daarbij niet om een statisch document, maar om een dynamisch SAMP wat aansluit op de huidige ontwikkeling bij Rijnland. Een SAMP dat makkelijk aanpasbaar is, toegankelijk en bovenal gebruiksvriendelijk.

En zo keert LEAM na zes jaar weer terug bij Hoogheemraadschap Rijnland voor deze mooie opdracht.

Ingang kantoor Leiden HH Rijnland
Ingang kantoor in Leiden – bron: Hoogheemraadschap Rijnland

Waterschap Rijn en IJssel kiest weer voor LEAM

Waterschap Rijn en IJssel zorgt voor het water in de Achterhoek, Liemers, Veluwe en een stukje van Overijssel. Veilig, schoon, niet te droog en niet te nat. Dat doen ze door de dijken te beheren en rioolwater te zuiveren. Ook zorgen ze voor goed en voldoende, schoon water in de beken, sloten en rivieren.

Voor de zomer heeft LEAM het Plan van Aanpak “Slim Bouwen” opgeleverd bij waterschap Rijn en IJssel. Een PvA om assetmanagement als structuuraanpak handen en voeten te geven. Hier kwamen schrijven, verbindingen, ontwikkelingen, visualisaties en planning bij elkaar.

De aanbevelingen in dit plan zijn nu overgenomen en gegund aan LEAM om hier invulling aan te geven voor de (afval)waterketen en waar mogelijk het hele waterschap.

De (afval)waterketen is flink in beweging. Waar het waterschap jaren geleden hoofdzakelijk bezig was met het zuiveren van afvalwater, is het werk verrijkt met het produceren van grondstoffen, energie en water op maat. In het werk zoekt het waterschap de juiste balans tussen instandhouding van de assets, uitbreiding of nieuwbouw om te voldoen aan de wettelijke opgaven en maatschappelijke uitdagingen. Asset management biedt in dit proces de handvatten om te komen tot transparante keuzes en te sturen op de meeste waarde voor het waterschap én de omgeving.

Als senior specialist assetmanagement mag ik de verdere implementatie van de structuuraanpak voor asset management faciliteren en inhoudelijk vormgeven. Dit doe ik niet alleen, maar samen met een projectleider en vele andere medewerkers. Vaak vanuit huis en af en toe op locatie in Doetinchem.

De focus zal liggen op o.a. een strategisch asset management plan, het bedrijfswaardenmodel en risicomatrix en de invulling hiervan met risicomanagement.

Een heel leuke en uitdagende opdracht. Gaaf dat waterschap Rijn en IJssel weer kiest voor LEAM.

Grondstoffenfabriek
Grondstoffenfabriek Waterschap Rijn en IJssel; foto Schoots Architecten

Wat hebben Pitch & Putt en SLIM BOUWEN met elkaar gemeen?

Wat ze gemeen hebben is waterschap Rijn en IJssel. De afgelopen periode ben ik voor het waterschap aan de slag gegaan. Te beginnen met het ontwerpen en faciliteren van een zogenaamde bouwstenen sessie. Deze sessie stond in het teken van het ophalen en invullen van belangrijke assetmanagement bouwstenen.

Het waterschap wil een structuuraanpak ontwikkelen en implementeren en assetmanagement biedt die structuur. Het decor van die bijeenkomst was Pitch & Putt. Heel veel medewerkers hebben daaraan hun bijdrage geleverd met als resultaat een rijke oogst. Deze oogst is de twee dagen daarna verder uitgewerkt en tot een geheel gemaakt. In een logische structuur is de uitwerking gedeeld met iedereen die bij de sessie was betrokken.

Deze input vormde de basis voor SLIM BOUWEN. Een PvA om assetmanagement als structuuraanpak handen en voeten te geven. Hier komen schrijven, verbindingen, ontwikkelingen, visualisaties en planning bij elkaar.

Met behulp van Miro is daarna een inputsessie georganiseerd welke ook weer is ontworpen en gefaciliteerd. Maar dit verliep asynchroon. Omdat niet iedereen aanwezig kon zijn is het Mirobord – wat speciaal voor deze bijeenkomst door mij is ontwikkeld – beschikbaar gesteld. Zo konden de medewerkers van het waterschap vooraf al hun input meegeven. Hier werd ook goed gebruik van gemaakt. Al was het maar omdat ook de conceptversie SLIM BOUWEN op het Mirobord beschikbaar was.

Deze tweede ronde aanvullingen hebben de punten op de i gezet. Het geheel is verwerkt tot een definitief Plan van Aanpak waar de nodige complimenten al op zijn binnengekomen. Aantrekkelijk, duidelijk en bovenal compleet. En weer een nieuwe toevoeging aan de SLIM serie.

Nu op naar het vervolg. De ontwikkeling van een (dynamisch) SAMP en het werkbaar maken van risicomanagement. En ja, daar is ook een werkbare risicomatrix voor nodig.

In beelden de ontwikkeling van een PvA
Op weg naar een (gedragen) Plan van Aanpak